管理局內(nèi)部管理工作規(guī)定

時間:2022-10-15 10:07:28

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管理局內(nèi)部管理工作規(guī)定

一、學習制度

1、本局人員必須樹立終身學習的理念,抓好政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,不斷提高政治覺悟、理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力。

2、局機關(guān)成立學習領(lǐng)導小組,由局長任組長,分管領(lǐng)導任副組長,辦公室主任、股室負責人為成員。

3、制定年度學習計劃,學習以自學為主,每月開展集體學習2次。

4、每次集體學習都要認真做好學習筆記,并按要求寫好心得體會。科級干部全年撰寫心得筆記不少于2萬字,每個干職工全年撰寫筆記不少于1萬字。

5、學習內(nèi)容以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和中央、省、市、縣黨代會精神及政府工作報告、有關(guān)文件、報紙、書刊為主。

6、集中學習要求做到不遲到、不早退、不缺席。

7、講究學習方法,堅持三個結(jié)合,即:自學與集體學相結(jié)合、政治法律學習與業(yè)務(wù)知識學習相結(jié)合、理論與實踐相結(jié)合。

8、按時參加縣委、縣政府和有關(guān)部門組織的學習。

二、工作制度

1、嚴守作息時間,按時上下班,如遇特殊情況需要請假,必須先向分管領(lǐng)導履行請假手續(xù),未履行請假手續(xù),一律作曠工處理。

2、認真履行職責,按時按質(zhì)按量完成好各項工作任務(wù)。

3、密切配合,做到日常工作分工負責,全局性任務(wù)團結(jié)協(xié)作。

4、加強上下、左右聯(lián)系,取得各有關(guān)部門和單位的重視與支持,使各項工作開展更加順利。

5、局機關(guān)人員外出須告知辦公室,由分管領(lǐng)導批準。

6、及時完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),做到“立即就辦,不推諉,不拖延”。

三、會議制度

1、局長辦公會原則上每月一次,局機關(guān)人員會每月一次。

2、與會人員不準缺席,如遇特殊情況,需在會議前經(jīng)局主要領(lǐng)導批準方可請假。

3、會議期間,與會人員必須認真參加會議,作好會議記錄,并圍繞會議議題踴躍發(fā)言,積極提出意見和建議。

4、會議必須堅持民主集中制的原則,個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),一旦形成決議、決定,必須堅決維護執(zhí)行。

5、如遇特殊情況需要召開的會議臨時通知。

四、請假制度

1、局全體人員必須嚴守工作紀律。

2、如遇特殊情況需請假,必須履行請假手續(xù),干職工請假一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導批準;干職工、科級干部請假一天以上,一律經(jīng)局長批準。

3、請假者須將假期內(nèi)的工作向有關(guān)同志交接好,以免誤事。

4、未履行請假手續(xù),擅自離崗者,一律作無故曠工處理,扣除當日工資。

5、局全體人員應(yīng)該堅守工作崗位,未經(jīng)請假不得擅自離崗。有事離崗,須向辦公室打招呼。

6、一年累計請假不能超過15天,半天累計計算。

五、廉政制度

1、嚴格遵守《黨章》和中央、省、市、縣有關(guān)廉潔自律的規(guī)定。

2、不準在工作期間酗酒及借機鬧事。

3、不準用公款大吃大喝、高檔娛樂消費和招待親朋好友,不準報銷應(yīng)由個人負擔的任何發(fā)票。

4、不準大操大辦婚、喪、喜慶宴會,不準公車私用。

5、不準參與賭博、、打架、斗毆、迷信等不健康活動。

6、不準拉幫結(jié)派,搞違法活動。

7、不準索拿卡要和收受紅包禮品。

8、本局來客一律由辦公室接待,由分管領(lǐng)導陪餐??筒鸵宦砂才旁诰謾C關(guān)食堂,伙食標準按市、縣規(guī)定執(zhí)行;特殊情況經(jīng)局主要領(lǐng)導批準,憑派餐單方可在外用膳。凡是未征求領(lǐng)導同意的用餐一律由本人負責。

9、一般不用煙酒、水果待客。特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。

10、違反上述制度,造成不良影響的,按黨紀政紀條規(guī)處理。

六、車輛管理使用制度

1、堅持為工作服務(wù),為領(lǐng)導服務(wù)的原則。

2、嚴格執(zhí)行用車范圍,并根據(jù)工作輕重緩急作好安排。

3、原則上不準外單位借用車,因特別情況,外單位借車,必須請示領(lǐng)導同意,方可派車。但燃料費由用車單位負擔,在外借期間發(fā)生的費用由借車單位負擔。

4、駕駛員未經(jīng)調(diào)度擅自出車的每次罰款200元,出現(xiàn)事故,損壞車輛費用一律由司機負擔。車輛一律在縣機關(guān)過夜。如遇特殊情況需在市外過夜和縣機關(guān)外過夜,必須事先通報局辦公室,并經(jīng)主要領(lǐng)導同意。

5、根據(jù)上級廉潔自律規(guī)定,原則上公車不能私用,如遇特殊情況,經(jīng)局主要領(lǐng)導批準方可出車,且燃料費自理。

6、車輛維修,執(zhí)行政府統(tǒng)一采購制度。需維修的車輛事先開具派修單,由辦公室請示主管領(lǐng)導同意后到采購辦辦理手續(xù),方可進行修理。未經(jīng)主管領(lǐng)導同意擅自進廠修理,其費用由司機自行負擔。

7、車輛修理費用的結(jié)算,由辦公室報帳員向政府采購辦結(jié)算,否則無效。

8、駕駛員必須堅守工作崗位,服從分配,為領(lǐng)導搞好用車服務(wù),未出車時必須在駕駛員辦公室等候。

9、車輛維修盡可能不影響工作用車,大修和年檢應(yīng)提前五天向局主要領(lǐng)導報告,其它維修和保養(yǎng)須提前兩天向局辦公室主任報告。

10、按照“誰駕駛,誰負責”的原則,本局駕駛員不準換開車,不準請外單位的駕駛員開車。

11、車輛保險按政府采購辦的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不得擅自投保。

12、駕駛員應(yīng)愛護好車輛,保持車輛清潔衛(wèi)生,千方百計節(jié)約和嚴格控制修理費不超標;安全行車,全年未出事故,給以適當獎勵。

七、財務(wù)管理制度

1、認真執(zhí)行政府采購制,凡納入政府采購的項目必須按統(tǒng)一規(guī)定辦理。

2、嚴格財經(jīng)紀律,實行一支筆審批制度,局機關(guān)財經(jīng)由分管副局長負責審批,開支由分管領(lǐng)導請示局長同意后方可開支。

3、嚴格財務(wù)手續(xù),做到管錢不管物,管物不采買,物品購買、物資保管都有專人負責,發(fā)票有經(jīng)手人、驗收人、審核人簽字,審批人審批方可支付。

4、本局所需辦公用品和用具,一律由辦公室購買,由辦公室主任請示分管領(lǐng)導以后方可購買。注:購買辦公用品和用具一律由辦公室主任統(tǒng)一開購物單。

5、認真做好財務(wù)審批工作,發(fā)票應(yīng)在一星期內(nèi)報批。

6、加強帳目管理,做到月清年結(jié),記帳清楚,帳物、帳票相符,并每月向分管領(lǐng)導報送財務(wù)月報表,每年向局長辦公會通報一次。

7、嚴格汽油管理,按照縣委、縣政府規(guī)定,油卡統(tǒng)一歸辦公室管理。

8、電話費補助標準,按照縣紀委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9、交通費據(jù)實報銷,駐廠、駐礦、駐村人員給予適當補助。

10、有關(guān)專項追加經(jīng)費,堅持專款專用,限額開支,超支部分,不予報銷。

11、辦公室指定專人負責保管室和會議室、接待室的物件保管,防止霉爛損壞和遺失,無故損失和遺失由管理員負責賠償。

12、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,任何人不得隨便到保管室和會議室拿用公物。私人借公物必須辦理審批手續(xù),損壞要照價賠償。

八、采購制度

1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。

2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。

3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、辦公用品及用具等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按財務(wù)管理制度實行)。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局主要領(lǐng)導同意,(3)采購費用憑稅務(wù)發(fā)票到局財務(wù)室審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;(4)由辦公室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(5)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(6)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局長辦公會研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托縣采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。

6、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)辦公室對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給辦公室備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出書面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應(yīng)予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應(yīng)當寫出情況說明,由局長辦公會研究認定責任。

7、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)股具體負責,統(tǒng)一處理。

8、購買任何辦公用品和用具一律由辦公室主任開出采購單,方可購買。

九、安全保衛(wèi)工作制度

1、加強安全教育,增強機關(guān)工作人員的安全防范意識。機關(guān)工作人員要自覺維護公共秩序,遵守各項制度,保證機關(guān)安全。

2、凡來縣政府辦公樓聯(lián)系工作的人員,一律憑介紹信、工作證或身份證,并經(jīng)門衛(wèi)查驗后方可出入。因特殊原因未帶證件的,可用電話先與受訪人員聯(lián)系,由受訪人員確定是否放行。

3、凡因私務(wù)來縣政府大院的人員,須憑工作證、身份證或院內(nèi)人員通知,并在登記本上登記好姓名、單位、證件號碼后方可進入,晚上來訪人員須有關(guān)部門或領(lǐng)導通知后方可進入。

4、對攜帶物品出院門的各類人員,門衛(wèi)必須進行檢查詢問,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告。

5、在辦公區(qū)和生活區(qū)進行臨時施工的工作人員需報保衛(wèi)股登記備案。

6、切實落實“防火、防盜、防破壞、防其它治安災(zāi)害事故”的安全防范措施,消除不安全因素。對重點部門、要害部位要嚴格管理,落實責任,完善“人防、技防、設(shè)施防”措施,確保安全。

7、不準將易燃、易爆物品帶進機關(guān)院內(nèi)。做好消防器材設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),保衛(wèi)人員應(yīng)當掌握正確使用方法。

8、單位內(nèi)部如發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故,須保護現(xiàn)場,及時向公安機關(guān)報案,并積極協(xié)助公安、保衛(wèi)部門依法查處。

9、保衛(wèi)人員晚間必須對政府大樓、領(lǐng)導公寓、職工宿舍、事務(wù)局辦公樓進行不定時的巡邏,防止偷盜、火災(zāi)等事故。

十、清潔衛(wèi)生制度

1、按照環(huán)境衛(wèi)生責任制,自覺打掃環(huán)境衛(wèi)生,做到每日一小掃,每周一洗抹,每月一大掃除。

2、政府辦公區(qū)域所及公共區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生要每天保持干凈整潔,對雜物、污水、廢紙等要隨時清除,不能出現(xiàn)不衛(wèi)生的現(xiàn)象。

3、各股室環(huán)境衛(wèi)生原則上由各股室自己負責,機關(guān)食堂每天三次衛(wèi)生、每周二次大掃除,領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生由辦公室負責,公共場所和其他的衛(wèi)生死角由辦公室統(tǒng)一安排人員打掃。

4、縣統(tǒng)一劃分的衛(wèi)生區(qū)和清潔衛(wèi)生包干地段,實行大清掃時,局機關(guān)全體人員必須自覺參加,對無故不到位者,實行處罰,缺席一次罰款50元(從工資中扣除)。

5、全體機關(guān)同志自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好習慣,樹立文明形象。