學校財務管理制度

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學校財務管理制度

第一條為進一步規(guī)范學校的財務管理工作,提高教育經(jīng)費的使用效益,促進學校各項工作健康、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》、《會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、財政部、原國家教委頒布的《中小學財務管理制度》等有關規(guī)定,依據(jù)鹽城市教育局下發(fā)的《鹽城市中小學財務管理暫行規(guī)定》、《市直學校財務管理暫行規(guī)定》、《鹽城市教育系統(tǒng)內(nèi)部審計監(jiān)督制度》和《關于進一步加強市直學校財務管理的通知》等文件精神,結合本校的實際情況,特制訂本制度。

第二條學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理好事業(yè)發(fā)展需要和教育經(jīng)費供給的關系、社會效益和經(jīng)濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

第三條學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費;如實反映學校財務狀況,為領導決策提供必要的財務數(shù)據(jù)資料;加強票據(jù)管理和資金核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有效益流失;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范學校經(jīng)濟秩序;對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

第四條學校實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”的財務管理體制,校長對學校的財務工作負法律責任。學校負責人特別是主要負責人要按照《會計法》的規(guī)定加強對財務機構、財務人員的領導和管理,要嚴格履行法定職責,對本單位財務行為的真實性、合規(guī)性、合法性負全部責任,必須保證會計機構、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。學校的一切經(jīng)濟活動在校長室的統(tǒng)一領導下,由財務部門統(tǒng)一管理。學校所有的會計業(yè)務,如工會帳、紅十字會帳、食堂帳、勤工儉學帳必須納入學校財務部門統(tǒng)一管理。嚴禁私設“帳外帳”、“小金庫”。

第五條學校依據(jù)辦學規(guī)模和上級教育主管部門有關規(guī)定設置獨立的會計機構,配備專職財務人員;學校的財會人員必須是堅持原則、廉潔奉公、有一定專業(yè)知識,熱愛本職工作,并具有會計從業(yè)資格證書的人員才能擔任。會計機構負責人和總帳會計的任免按規(guī)定程序報經(jīng)上級教育主管部門同意。

第六條學校的財務收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學校領導班子集體研究決定,并做好會議記錄備查。學校負責人對學校的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

第七條根據(jù)《會計法》、《預算法》、《政府采購法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,強化學校內(nèi)部財務管理,建立健全相應的內(nèi)部控制制度,財務機構內(nèi)部分工做到錢帳分開,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。銀行留存印鑒由出納和總帳會計分別保管,進一步建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制度,做到凡事有章可循,有人負責,有人監(jiān)督。

第八條強化學校預算管理,堅持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點、收支平衡”的原則,根據(jù)學校事業(yè)的發(fā)展、招生情況和學校的長遠規(guī)劃以及年度收支增減等因素來通盤考慮,科學編制,自求平衡。對重點項目和工程,嚴格進行可行性論證,經(jīng)學校領導班子和職代會集體研究,通過后上報。學校預算一經(jīng)批準下達,必須嚴格執(zhí)行,任何人不得隨意更改和變動,必須維護預算的嚴肅性和權威性,做到“無預算不開支,有預算不超支”。因政策變化或事業(yè)發(fā)展規(guī)劃有較大調(diào)整等原因,當年確需調(diào)整預算項目的,經(jīng)報市教育局、財政局審核批準后方可調(diào)整。

第九條強化資產(chǎn)管理。

一、嚴格按現(xiàn)金的使用范圍(個人勞務報酬、根據(jù)有關規(guī)定頒發(fā)給個人的各種獎金和福利、在職人員的差旅費、結算起點1000元以下的零星開支以及中國人民銀行規(guī)定的需要支付現(xiàn)金的其他支出)執(zhí)行支出。

二、發(fā)生的現(xiàn)金收入須當日繳存財政專戶,不得“坐支”,不得“白條”抵充庫存現(xiàn)金。

三、庫存現(xiàn)金最高限額不得超過1500元。

四、嚴格按財政和上級主管部門的規(guī)定開設帳戶,辦理銀行結算業(yè)務,按月與銀行對帳,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,保證帳款相符、帳帳相符。及時與市財政部門核對預算外資金、往來資金的繳、撥、存情況。

五、對發(fā)生的應收及暫付款項,學校應嚴格控制其額度及收回償還時間,不得長期掛帳。因公事借款,在公事辦完后,經(jīng)辦人必須在一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。逾期不辦理的,會計人員有權在其當月工資中扣還借款,直至清帳。

六、建立健全財產(chǎn)物資的管理制度。學校資產(chǎn)統(tǒng)一使用資產(chǎn)管理軟件進行管理。每年六月份,學校組織人員對本單位財產(chǎn)物資進行清查盤點,做到帳帳相符,帳實相符,并按規(guī)定匯總上報給市教育局規(guī)劃財務處。

七、財務部門須重視并認真做好財產(chǎn)物資的核算管理,設置總帳和明細帳進行核算;總務部門負責實物管理,明確專人專職或兼職對財產(chǎn)物資進行管理,并作明細核算。各部門也應設立兼職管理人員,負責本部門的財產(chǎn)物資管理。

八、對各類財產(chǎn)物資的增減變動和處置嚴格按照有關文件精神和規(guī)定程序辦理。

第十條加強學校債務管理,嚴格控制債務規(guī)模(年終負債總額一般不得超過下一年度預算外收入總額的50%);確因?qū)W校事業(yè)發(fā)展需要舉債的,須向上級主管部門報告并經(jīng)批準后實施。學校將根據(jù)收入情況,合理安排支出,制定切實可行的還款計劃,逐步降低負債水平。

第十一條加強收入管理。嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入,做到應收盡收,并全部納入學校預算,不得遺漏。事業(yè)收入中,學校收取的學雜費、住宿費、擇校費、借讀費和信息技術教育費等預算外資金收入,及時足額上繳財政專戶,實行“收支兩條線”管理,不得坐支和挪用。

第十二條加強學校收費管理。

一、學校所有收費項目按規(guī)定到物價部門辦理收費許可審批手續(xù),嚴格按核定收費項目和收費標準進行收費,并于開學前在校園內(nèi)指定的公示欄進行長期公示。

二、按時到物價部門辦理收費許可證年檢手續(xù)。

三、學?!耙话咽帧笔鞘召M管理的第一責任人,分管領導和財會負責人是直接責任人,各處(室)、年級負責人是具體責任人,任何部門和個人均不得擅自增加收費項目、擴大收費范圍或提高收費標準,進行各種收費。

四、學校所有收費必須嚴格執(zhí)行收費申報制度和收費公示制度,所收各項代辦費用,及時辦理好結算業(yè)務,財務部門在學期結束后按規(guī)定向?qū)W生家長公示使用情況,并結算有關費用。凡退還給學生的費用,均由學生簽字,由班主任負責結退到學生手中,任何人不得截留挪用。該補收的費用按規(guī)定報批后,由班主任負責按實收齊后繳給學校財務部門,辦理相關票據(jù)手續(xù)。凡經(jīng)批準或按文件規(guī)定收取的所有費用必須納入學校財務部門統(tǒng)一管理,任何部門和個人均不得以任何借口而不執(zhí)行。

五、學校所有收費統(tǒng)一使用江蘇省財政廳制發(fā)的正規(guī)收費票據(jù);學校財務部門應加強票據(jù)管理,落實專人購領、保管、繳驗、發(fā)放票據(jù)。建好票據(jù)臺帳和收費檔案,做到票款一致。票據(jù)存根按會計檔案管理要求進行保管。

六、對不符合規(guī)定的票據(jù),學校財產(chǎn)機構不得使用,不得作為報銷憑證。收費票據(jù)不得轉借、轉讓、代辦、買賣和用于自立項目的收費,不得利用收費票據(jù)從事經(jīng)營活動和違法違紀活動。

七、學校房屋出租收入和食堂、校園商店等三產(chǎn)承包金收入統(tǒng)一納入學校大帳,嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。學校如需獨立設置工會帳目和紅十字會帳目,一律設在本校財務機構。

第十三條勵行節(jié)約,嚴格控制消費性支出和獎金福利的發(fā)放。學校全體教職工要增強憂患意識、節(jié)約意識,堅持勤儉辦學的原則,要牢固樹立長期過緊日子的思想,科學安排好教育經(jīng)費支出。

一、要嚴格控制消費性支出,將節(jié)約的資金用于改善辦學條件。

二、學校業(yè)務招待費必須按照“小額、合理、節(jié)約”的原則,招待原則上應為工作餐,并盡可能在學校食堂安排接待用餐。學校自行組織的各類考試、閱卷活動,一律不安排用餐。學校發(fā)生的招待費,包括組織參加的各類活動以及召開會議等用餐費用均須在招待費項目中列支。

三、學校業(yè)務招待費實行嚴格控制,凡需學校招待的,必須請示校長室同意后方可批報。

四、學校的經(jīng)費支出嚴格執(zhí)行部門預算,凡學校預算中沒有安排的學校不得安排支出。部門預算中凡設備采購在5千元以上,基建維修工程在1萬元以上的項目,學校在實施前將書面報告市教育局,經(jīng)批準后,再按有關程序進行政府采購或公開招投標。公用經(jīng)費支出嚴格按預算執(zhí)行,實行定額管理。日常公用經(jīng)費按市財政部門規(guī)定的定額執(zhí)行,專項業(yè)務費根據(jù)教學需要,本著“精打細算,厲行節(jié)約”的原則合理使用。

五、嚴格執(zhí)行國家關于工資、津貼、補貼和福利待遇方面的規(guī)定,規(guī)范獎金、福利的發(fā)放,發(fā)放總額嚴格控制年初預算和學校的財力范圍內(nèi),不巧立名目突破預算,濫發(fā)獎金補貼。

六、嚴格執(zhí)行校長“一支筆”審批、審簽和機構負責人、經(jīng)辦人會簽制度。學校領導按照有關規(guī)定把住審批關,會計人員根據(jù)財務制度把住報銷關,做到“三不”,即:不辦理無預算的開支,不辦理超標準的開支,不辦理手續(xù)不全的開支。

第十四條學校各項資金的籌集、管理和使用及財產(chǎn)物資管理、使用的真實、合法和效益情況嚴格接受上級教育主管部門和國家審計機關的審計和監(jiān)督。學校民主理財小組每學期對單位收支進行一次財務審查,并將審查結果在校務公開欄上公布。

第十五條嚴格執(zhí)行上級文件規(guī)定,按照財經(jīng)紀律和法規(guī)要求,對違反財務規(guī)定、財經(jīng)紀律的人和事將依法依紀給予嚴肅處理。

1、凡學校收入未按規(guī)定入學校大帳而轉移至其他部門(包括公款私存)及隱瞞或截留單位收入的,不執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定而“坐支”的,其相關人員一律取消當年評優(yōu)評先資格,并按有關規(guī)定給予嚴肅處理。

2、對未經(jīng)批準擅自設立收費項目,擴大收費范圍,提高收費標準等違反規(guī)定亂收費的部門和個人,一經(jīng)查實,取消其當年所有評優(yōu)資格,并根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳蘇辦發(fā)[2004]21號文件規(guī)定對責任人給予黨紀、政紀處分。

3、對違反其他有關財務規(guī)定的,按有關黨紀政紀規(guī)定給予處理。

第十六條本制度從頒布之日起施行,凡以前制定的規(guī)章制度與本制度內(nèi)容有抵觸的,按本制度執(zhí)行。