導語：計算機管理檔案制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、適用范圍

1、《規(guī)定》適用于按國家有關規(guī)定必須向自治區(qū)檔案館移交檔案資料的機關、企事業(yè)單位、社會組織。

2、適用于全宗內(nèi)各種門類各種載體按傳統(tǒng)方式組織案卷，以“卷”為保管單位的檔案材料。

3、有行業(yè)標準的單位，檔案材料編號工作按行業(yè)標準執(zhí)行。

4、其他單位可結合本《規(guī)定》精神，結合本單位實際情況參照執(zhí)行。

二、數(shù)字形式：全宗號、目錄號、案卷號、頁號一律采用阿拉伯數(shù)字，不能采用各種中英文等代字、代號、代碼。

三、全宗號：

1、全宗號由檔案館賦予。各單位不能自行編制或選定。

2、全宗號設3位數(shù)，不夠的則前面加“0”補齊。尚未移交檔案進館的沒有全宗號的單位，全宗號一律定位為“000”。

四、案卷目錄號

1、全宗號下編制目錄號。同一全宗內(nèi)案卷目錄號不能重復。

2、目錄號設定為3位數(shù)，不夠3位數(shù)的前面用“0”補齊。如001、018、168等。

3、每個案卷目錄號一般管100－500個案卷。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100卷，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號，卷數(shù)量超過500卷時，一般應另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。

4、原來已按檔號要求編制了案卷目錄號的并符合計算機檢索要求的可不再改動。

5、檔案館已用了的案卷目錄號，檔案室不能再用，只能在后續(xù)編案卷目錄號。

6、目錄號一般編制順序是：檔案館已用過的案卷目錄號在前，續(xù)編永久保管期限的案卷目錄號，再續(xù)編到長期保管期限的案卷目錄號，再續(xù)編到短期保管期限的案卷目錄號。

五、案卷號

1、目錄號下編案卷號。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應編一個流水順序號，同一案卷目錄號內(nèi)案卷號不能重復，不能空號。

2、案卷號設4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補齊。如0001、0018、0168、0499等。

六、頁號

1、案卷號下設頁號。卷內(nèi)文件各頁（張）按排列次序流水編號，同一卷卷內(nèi)頁（張）號，不能重號，不能有空號、漏號。

2、卷內(nèi)有字、圖的頁幅均編一個頁號，空白頁幅不編頁號。

3、頁號設4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補齊。如：0001、0018、0168、1168等。已編過頁號的案卷不必在檔案實體上加0補齊4位數(shù)。

4、檔號為卷內(nèi)目錄必錄項。檔號包括：全宗號－目錄號－案卷號－頁號，檔號中各號之間以“－”號相隔。

七、全引目錄定位編號不在此《規(guī)定》規(guī)定范圍內(nèi)。

八、本《規(guī)定》要求的定位編號在檔案的實體上定位編時均可采用自然數(shù)編號。錄入計算機時才按《規(guī)定》要求補“0”定位編號。

九、屬于永久保存的案卷，在檔案盒脊背上不蓋案卷號，留待進館后由檔案館蓋上。日常使用可用鉛筆編號。