根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》（國辦發(fā)[]47號）、全省政府機(jī)關(guān)推進(jìn)使用正版軟件工作電視電話會議和XX市人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化督導(dǎo)檢查工作的通知》（德辦函[]06號）、以及中江縣人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化督導(dǎo)整改工作的通知》（江府辦函[2011]99號）的精神，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，我鎮(zhèn)對軟件正版化情況進(jìn)行了自查，現(xiàn)將情況匯報如下：

自接到相關(guān)文件通知后，我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為做好單位軟件正版化專項檢查和整改工作，我鎮(zhèn)立即對所有使用計算機(jī)及軟件使用等情況進(jìn)行了自查，重點是針對我鎮(zhèn)辦公所使用的計算機(jī)操作系統(tǒng)、殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)及辦公軟件。

一、正版軟件購買與使用情況

1、操作系統(tǒng)。我鎮(zhèn)共有辦公電腦27臺，來源為政府采購。其所裝操作系統(tǒng)均為隨機(jī)附帶的操作系統(tǒng)。

2、殺毒軟件。我鎮(zhèn)電腦所使用的殺毒軟件均為360免費殺毒軟件，無使用盜版殺毒軟件情況。

3、辦公軟件。目前我鎮(zhèn)電腦所使用的辦公軟件均為office辦公軟件，為購買電腦之初電腦公司預(yù)裝。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會的發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)代化辦公已基本普及。而滿足現(xiàn)化辦公必須具備主要設(shè)備之一就是電腦。我們知道，電腦除本身的Windows基本系統(tǒng)外，一般都會安裝Microsoft辦公軟件。其實，這是一款功能強大的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件，不能小看它。它的功能遠(yuǎn)不止于滿足日常的文檔編排和普通表格制作，特別是Excel工作表不但能方便制作各種表格，還可在每個單元格上設(shè)置程序，合并單元格設(shè)置繪圖區(qū)域。Excel程序函數(shù)中含有豐富的與、非、或的邏輯判斷格式和各類數(shù)學(xué)函數(shù)計算。所以我們只要熟練掌握Excel的基礎(chǔ)應(yīng)用知識，就可以在Excel工作表上設(shè)計各類應(yīng)用程序，完全能滿足一般工程技術(shù)的理論計算，不但具有應(yīng)用軟件的功能，而且經(jīng)濟(jì)、方便、實用?？梢宰龅綌?shù)據(jù)與圖表的統(tǒng)一，便于查詢管理與保存。下面我著動介紹Excel辦公軟件在本公司電力工程預(yù)(結(jié))算以及0.4kv配電網(wǎng)絡(luò)理論線損計算中的應(yīng)用。

淺談Excel辦公軟件在供電管理技術(shù)中的應(yīng)用

江西崇仁供電公司徐風(fēng)生

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會的發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)代化辦公已基本普及。而滿足現(xiàn)化辦公必須具備主要設(shè)備之一就是電腦。我們知道，電腦除本身的Windows基本系統(tǒng)外，一般都會安裝Microsoft辦公軟件。其實，這是一款功能強大的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件，不能小看它。它的功能遠(yuǎn)不止于滿足日常的文檔編排和普通表格制作，特別是Excel工作表不但能方便制作各種表格，還可在每個單元格上設(shè)置程序，合并單元格設(shè)置繪圖區(qū)域。Excel程序函數(shù)中含有豐富的與、非、或的邏輯判斷格式和各類數(shù)學(xué)函數(shù)計算。所以我們只要熟練掌握Excel的基礎(chǔ)應(yīng)用知識，就可以在Excel工作表上設(shè)計各類應(yīng)用程序，完全能滿足一般工程技術(shù)的理論計算，不但具有應(yīng)用軟件的功能，而且經(jīng)濟(jì)、方便、實用?？梢宰龅綌?shù)據(jù)與圖表的統(tǒng)一，便于查詢管理與保存。下面我著動介紹Excel辦公軟件在本公司電力工程預(yù)(結(jié))算以及0.4kv配電網(wǎng)絡(luò)理論線損計算中的應(yīng)用。

一、Excel工作表在電力工程預(yù)(結(jié))算中的應(yīng)用

自從農(nóng)網(wǎng)改造以來，公司設(shè)計室(現(xiàn)改名生產(chǎn)技術(shù)部)，一直負(fù)責(zé)公司10kv及以下電力工程資料收集整理、繪制匯編工作，最終，10kv及以下農(nóng)網(wǎng)電力工程的數(shù)據(jù)都是以Excel電子表格的形式儲存于電腦中，己經(jīng)形成了龐大的圖表數(shù)據(jù)資料庫。這些Excel電子表格，不僅繪制了真實的各條10KV線路地理線路圖和各配電臺區(qū)0.4KV供電網(wǎng)絡(luò)地理接線圖，而且在圖的下方編制了桿塔明細(xì)表和工程量材料數(shù)據(jù)表，在桿塔明細(xì)表上可以填寫對應(yīng)的桿塔類型、檔距、導(dǎo)線型號、下戶線及戶表等一系列基本數(shù)據(jù)。在工程量材料數(shù)據(jù)表上能夠自動判斷和計算桿塔明細(xì)表上的主要工程材料數(shù)據(jù)，所以，直接給工程結(jié)算、資料查詢、數(shù)據(jù)修改帶來了極大的方面。其實，這本身就是Excel電子表格在農(nóng)網(wǎng)電力工程技術(shù)和數(shù)據(jù)管理上的一個典型應(yīng)用。在2007年10月的農(nóng)網(wǎng)完善工程結(jié)算中，原有的本省統(tǒng)一的城農(nóng)網(wǎng)工程結(jié)算軟件(花了5000元購買的)不能再兼容此次農(nóng)網(wǎng)完善工程結(jié)算中新的定額標(biāo)準(zhǔn)，所以必須找到新的結(jié)算辦法。時間緊、任務(wù)重。我想到了現(xiàn)有的農(nóng)網(wǎng)工程數(shù)據(jù)巳經(jīng)是以Excel電子表格的形式存儲于電腦中，能夠很方便的復(fù)制和調(diào)用。按照省有關(guān)文件和新的定額標(biāo)準(zhǔn)，大概只花了一周時間，就偏制出了〖XFS電力工程結(jié)算系統(tǒng)〗的Excel工作表實用程序。沒有花費一分錢，就達(dá)到了甚至超過了原省農(nóng)網(wǎng)工程結(jié)算軟件的效果。而且做到結(jié)算數(shù)據(jù)與原始圖表資料數(shù)據(jù)的整體統(tǒng)一。由于結(jié)算數(shù)據(jù)全部引用原圖資料中的工程量數(shù)據(jù)（經(jīng)過工程驗收審核的），不存在結(jié)算數(shù)據(jù)輸入產(chǎn)生的誤差和錯誤，精確度和準(zhǔn)確率可達(dá)100%。再加上排版打印設(shè)置得當(dāng)，給匯編成冊帶來了極大的方便。預(yù)期地完成了農(nóng)網(wǎng)完善工程結(jié)算工作。在此之前，本人就在Excel工作表上潛心鉆研出了〖XFS電力工程預(yù)算系統(tǒng)〗的實用程序，當(dāng)然，此程序還在實踐中不斷完善和更新?！糥FS電力工程預(yù)算系統(tǒng)〗能夠方面快捷地處理日常工作中的客戶立戶、擴(kuò)容、增容等一系列營業(yè)報裝電力工程中的工程預(yù)算。只要在該程序的繪圖框內(nèi)繪制好電力工程線路圖，填寫好相應(yīng)桿塔明細(xì)表及下戶線數(shù)據(jù)，輸入簡單的幾個可變參數(shù)，就能自動生成圖表一體化標(biāo)準(zhǔn)格式的電力工程預(yù)算書。在與原來不規(guī)范的手工計算來比較，可以說是一個質(zhì)的飛躍。員工們從原來低效率的繁冗數(shù)據(jù)手工計算中得以解脫，大大提高了工作效率，宿短了用戶申辦周期。取得了用戶對公司的良好信譽，也帶來了一定社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

我縣從年起在全縣政府機(jī)關(guān)開展使用正版軟件工作，取得良好成效。為進(jìn)一步鞏固我縣政府機(jī)關(guān)使用正版軟件的工作成果，根據(jù)中央、省、市《關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》（國辦發(fā)〔2010〕47號）、《關(guān)于開展全省政府機(jī)關(guān)使用正版軟件專項檢查和整改工作的通知》（浙政辦發(fā)〔2010〕155號）、《關(guān)于開展全市政府機(jī)關(guān)使用正版軟件專項檢查和整改工作的通知》（金政辦發(fā)明電〔〕10號）的有關(guān)要求，經(jīng)縣政府同意，決定在全縣政府機(jī)關(guān)開展使用正版軟件情況專項檢查，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、高度重視政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作

政府機(jī)關(guān)帶頭使用正版軟件，有利于在全社會形成尊重知識、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的良好環(huán)境，對于樹立全縣政府機(jī)關(guān)良好形象具有重要意義。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)和部門要進(jìn)一步提高對政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作重要性的認(rèn)識，增強知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，加強對本地、本部門使用正版軟件工作的領(lǐng)導(dǎo)，帶頭使用正版軟件。為加強對此次專項檢查和整改工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣政府成立開展全縣政府機(jī)關(guān)使用正版軟件專項檢查和整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組（具體名單附后），領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在縣文化廣電新聞出版局。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)和部門也要成立相應(yīng)的組織，加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，確保按時完成工作任務(wù)。

二、專項檢查的主要任務(wù)

各鎮(zhèn)鄉(xiāng)和部門要對本單位使用正版軟件情況進(jìn)行一次專項檢查，重點檢查操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件使用情況。凡是使用未經(jīng)授權(quán)的非正版軟件的要及時進(jìn)行整改。對需要的正版操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件，要安排必要的資金并按照政府采購相關(guān)規(guī)定購買，同時根據(jù)相關(guān)要求加強軟件的資產(chǎn)管理。購置、更換計算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求。

三、專項檢查和整改工作步驟

為了深入貫徹國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》（國辦發(fā)[]號）、全省政府機(jī)關(guān)推進(jìn)使用正版軟件工作電視電話會議、市人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化督導(dǎo)檢查工作的通知》（德辦函[]號）和縣人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化

督導(dǎo)整改工作的通知》精神，我鎮(zhèn)進(jìn)行了一系列的軟件正版化檢查整改工作，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

自接到相關(guān)文件通知后，我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，我鎮(zhèn)立即成立了軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。把使用正版軟件當(dāng)做事關(guān)國家自主創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的大事來抓。成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組，即通知各鎮(zhèn)屬部門向鎮(zhèn)黨政辦申報計算機(jī)數(shù)量、操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的軟件名稱和正盜版數(shù)量，然后根據(jù)各個辦公室申報情況，由清查組長帶隊對各單位逐一核實，落實到每臺電腦上，確保不出項瞞報、虛報情況。

二、重點核查

為做好單位軟件正版化專項檢查和整改工作，我鎮(zhèn)立即對機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的計算機(jī)產(chǎn)品等情況進(jìn)行了自查，重點是針對我鎮(zhèn)辦公所用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件。

重點解決購買正版offic辦公軟件。

為了深入貫徹國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》國辦發(fā)[2010]47號）全省政府機(jī)關(guān)推進(jìn)使用正版軟件工作電視電話會議、市人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化督導(dǎo)檢查工作的通知》辦函[2011]106號）和縣人民政府辦公室《關(guān)于開展機(jī)關(guān)軟件正版化

鎮(zhèn)進(jìn)行了一系列的軟件正版化檢查整改工作，督導(dǎo)整改工作的通知》精神?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，自接到相關(guān)文件通知后。鎮(zhèn)立即成立了軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。把使用正版軟件當(dāng)做事關(guān)國家自主創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)的大事來抓。成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組，即通知各鎮(zhèn)屬部門向鎮(zhèn)黨政辦申報計算機(jī)數(shù)量、操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的軟件名稱和正盜版數(shù)量，然后根據(jù)各個辦公室申報情況，由清查組長帶隊對各單位逐一核實，落實到每臺電腦上，確保不出項瞞報、虛報情況。

二、重點核查

中職學(xué)校是就業(yè)型人才培養(yǎng)的中心，教育中應(yīng)注重學(xué)生就業(yè)能力和實踐能力的培養(yǎng)，保障畢業(yè)生就業(yè)。計算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代社會就業(yè)的必備技能，教學(xué)有效性必須得到保障，教學(xué)中應(yīng)改變辦公軟件、制圖軟件、網(wǎng)絡(luò)布線、網(wǎng)頁制作、架設(shè)局域網(wǎng)等課程的教育方法，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)計算機(jī)的積極性，以增強學(xué)生就業(yè)能力和實踐能力為目的，為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造有利條件。但目前很多中職學(xué)校計算機(jī)教育并不注重實踐能力的培養(yǎng)，提高中職計算機(jī)教育的實踐能力迫在眉睫。

一、中職計算機(jī)教育注重提高實踐能力的重要性和必要性

改革開放以來，我國對計算機(jī)的應(yīng)用度越來越高，近些年我國計算機(jī)用戶數(shù)量不斷攀升，數(shù)據(jù)顯示我國互聯(lián)網(wǎng)用戶已達(dá)到九點三億。計算機(jī)融入現(xiàn)代生產(chǎn)及企業(yè)經(jīng)營管理中已經(jīng)成為必然趨勢。計算機(jī)信息管理功能，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，輔助企業(yè)管理者完成管理工作。計算機(jī)信息處理功能實現(xiàn)了實時、自動、加工、分析、排序、索引信息，計算機(jī)實現(xiàn)了自動化、智能化、無紙化辦公?，F(xiàn)今計算機(jī)已經(jīng)被運用到了社會上的大多數(shù)領(lǐng)域，掌握計算機(jī)技能關(guān)系著中職學(xué)生未來的就業(yè)。計算機(jī)是一門實踐性很強的學(xué)科，缺少實踐能力便無法進(jìn)行高難度的操作，因此中職學(xué)校計算機(jī)教育必須更加注重提高實踐能力，下面通過幾點來分析中職計算機(jī)教育提高實踐能力的重要性和必要性。

1.實踐是衡量學(xué)生計算機(jī)知識掌握的標(biāo)準(zhǔn)

計算機(jī)知識本身就是要通過實踐和操作，才能切實掌握操作要領(lǐng)，實踐能力是衡量學(xué)生計算機(jī)實際操作能力的標(biāo)準(zhǔn)。中職學(xué)校計算機(jī)教育，是指計算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的一技之長。為了保障中職學(xué)生能夠真正掌握計算機(jī)知識，保障計算機(jī)教學(xué)有效性，教學(xué)中必須注重實踐。并且通過實踐操作，教師還能夠了解到學(xué)生對知識的掌握情況，進(jìn)而調(diào)整教學(xué)策略，中職計算機(jī)教育加強實踐意義重大。

2.實踐是用人單位選擇的標(biāo)準(zhǔn)

本文作者：孟兆榮工作單位：長春職業(yè)技術(shù)學(xué)校

靈活教學(xué)場景，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣計算機(jī)輔助教學(xué)大大突破傳統(tǒng)的授課內(nèi)容和教學(xué)方式，除了可以在課堂中運用多媒體開展知識講解與難點點播之外，學(xué)生還可以在課后運用網(wǎng)絡(luò)與老師以及同學(xué)進(jìn)行互動交流。MSN、QQ、E-mail等各種聯(lián)系方式的普及使得老師與學(xué)生的溝通途徑突破了傳統(tǒng)時間上與空間上的限制，便捷了師生的交流平臺，讓教學(xué)場景更加靈活多樣。同時，在網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)中合理運用辦公軟件有利于將豐富的教學(xué)素材通過課件、音像等形式展現(xiàn)在學(xué)生面前，從而將獲取知識過程變得更加生動有趣。除此之外，課件的展示也節(jié)省了教師板書的時間，提高了知識傳授效率，通過師生積極互動，激發(fā)學(xué)生在課堂活動之中的學(xué)習(xí)興趣與主動性。達(dá)到教師的教學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)教育信息化是當(dāng)前教育領(lǐng)域的發(fā)展主流，現(xiàn)代化的教育不僅體現(xiàn)在教學(xué)觀念、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的更新，更直觀地體現(xiàn)在教育設(shè)備以及教師的技術(shù)手段運用等方面上。對于舊的傳統(tǒng)教學(xué)要在繼承和借鑒其經(jīng)驗與長處的基礎(chǔ)上，摒棄落后的低效高耗的教學(xué)方法和手段，引進(jìn)現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)，從而促進(jìn)教育信息化的發(fā)展，使教師使用計算機(jī)輔助教學(xué)成必要的不可缺少的形式。

雖然網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)中辦公軟件的應(yīng)用具有以上突出的優(yōu)點，但在教學(xué)實踐中仍然需要注意一下幾點問題。\正視網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)手段工具性的特點網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)手段作為現(xiàn)代化的教學(xué)手段，自然超越了傳統(tǒng)教學(xué)手段，具有其無法比擬的優(yōu)點和長處。但是，在教學(xué)實踐過程中教師要正視計算機(jī)多媒體教學(xué)手段的作用與角色，杜絕一味依賴多媒體教學(xué)軟件，而忽視學(xué)生對知識的真正理解和掌握。因此在教學(xué)實踐中，教師除了需要通過多媒體軟件精心展示知識點，還需要對課件內(nèi)容進(jìn)行具體講解；要全面掌控多媒體教學(xué)中辦公軟件的特點，控制教學(xué)節(jié)奏，將教學(xué)辦公軟件與課程有機(jī)整合，形成獨具特色的多媒體教學(xué)形式。通過發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)輔助教學(xué)的工具性特點，提高教學(xué)效率，達(dá)到優(yōu)良的教學(xué)效果。\以教學(xué)內(nèi)容和目標(biāo)為基礎(chǔ)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)軟件的設(shè)計在教學(xué)課件的設(shè)計過程中要嚴(yán)格規(guī)范教學(xué)術(shù)語的運用、呈現(xiàn)的知識技能有主要與次要的層次之分、合理涵蓋教學(xué)內(nèi)容的深度與廣度、知識點的呈現(xiàn)順序合乎邏輯以及要確保實現(xiàn)相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)與教學(xué)效果等。教學(xué)內(nèi)容做到有的放矢、簡明扼要、詳略得當(dāng)、恰到好處。\科學(xué)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)軟件教師課堂使用的網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)軟件的好壞將直接影響著多媒體教學(xué)的效果。在運用辦公軟件進(jìn)行教學(xué)課件制作時，要注意課件各方面因素。如，文字資料方面，過多的內(nèi)容和微小的字號、或是課件底圖與文字的色彩過于接近，都會導(dǎo)致文字的顯示不夠清晰，從而影響學(xué)生的課件觀看效果；動畫視頻方面，若設(shè)計不到位則會起到反作用，分散學(xué)生的注意力，從而忽視了其對于動畫內(nèi)容中知識的學(xué)習(xí)。因此，在教學(xué)課件的設(shè)計過程中要杜絕華而不實的現(xiàn)象，以教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)為主，幫助學(xué)生從中獲取自己所需要的知識?？偠灾?，網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)中辦公軟件的合理運用對教學(xué)效果的促進(jìn)作用不可小覷。通過計算機(jī)輔助教學(xué)，將計算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)課程結(jié)合起來，有助于培養(yǎng)出兼具理論能力和實踐能力的學(xué)生。

一、加強辦公信息化建設(shè)的必要性

信息化建設(shè)是將具體辦公業(yè)務(wù)與計算機(jī)信息平臺相結(jié)合，充分發(fā)揮信息技術(shù)高效、穩(wěn)定、安全的特性，提升辦公效率的重要手段。辦公信息化能夠有效節(jié)約人力成本、優(yōu)化辦公流程，同時，國家管理層能夠根據(jù)實時數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為政府制定相應(yīng)政策提供更為科學(xué)和有效的數(shù)據(jù)。因此，無論是從辦公信息化的具體應(yīng)用單位和機(jī)構(gòu)分析，還是國家管理角度來看，辦公信息化建設(shè)都有著重要的意義?？傊k公環(huán)境的信息化、自動化、“無紙化”建設(shè)是未來辦公環(huán)境發(fā)展的大趨勢。

二、計算機(jī)辦公系統(tǒng)常見問題分析

(一)辦公系統(tǒng)操作人員計算機(jī)應(yīng)用水平欠缺。信息技術(shù)在辦公“無紙化”和自動化方面發(fā)揮著越來越重要的作用，從通用性質(zhì)的Office類辦公軟件到獨具業(yè)務(wù)特色辦公軟件的應(yīng)用，無論是在辦公效率，還是辦公資源的利用率方面都有了很大的提升。在信息技術(shù)應(yīng)用過程中，往往容易出現(xiàn)一些常見的應(yīng)用問題，操作人員應(yīng)用水平欠缺是辦公系統(tǒng)應(yīng)用過程中較為突出的問題，主要表現(xiàn)在對于辦公系統(tǒng)操作的生疏性以及不合理性。生疏性是缺乏基本的計算機(jī)操作能力，對于計算機(jī)工作流程不了解造成的，這種情況在一些年長的工作人員中表現(xiàn)比較突出;不合理性主要是不能按照規(guī)范的操作步驟進(jìn)行相關(guān)工作的展開，造成軟硬件的損壞和不完整性。

(二)辦公系統(tǒng)維護(hù)的缺失。辦公系統(tǒng)維護(hù)的缺失也是信息技術(shù)應(yīng)用時容易出現(xiàn)的問題，辦公系統(tǒng)穩(wěn)定持久運行需要提供一定的軟硬件環(huán)境，而一些辦公人員往往缺乏必要的系統(tǒng)維護(hù)知識，造成了辦公數(shù)據(jù)丟失、辦公系統(tǒng)運行環(huán)境的不穩(wěn)定，嚴(yán)重的甚至造成計算機(jī)硬件的損害，進(jìn)而導(dǎo)致后續(xù)工作不可持續(xù)性。辦公系統(tǒng)維護(hù)主要體現(xiàn)在兩個方面，即系統(tǒng)運行環(huán)境的維護(hù)以及軟件維護(hù)。系統(tǒng)運行環(huán)境的維護(hù)包括定期清理不必要的系統(tǒng)垃圾，對于系統(tǒng)漏洞進(jìn)行及時的更新打補丁、系統(tǒng)的定期備份修復(fù)等內(nèi)容，而軟件維護(hù)則更側(cè)重于保障辦公軟件各類組件的完整性、辦公數(shù)據(jù)的定期備份還原，軟件的升級等方面的內(nèi)容。辦公系統(tǒng)維護(hù)工作的缺失，使得硬件的使用壽命和軟件運行的穩(wěn)定性方面都出現(xiàn)了諸多的問題。

(三)具體的辦公業(yè)務(wù)引起的一些問題。辦公系統(tǒng)常見問題除了必要的計算機(jī)基礎(chǔ)知識以外，具體的辦公業(yè)務(wù)也容易引起一些問題。各個單位都有自身的具體業(yè)務(wù)，不同單位業(yè)務(wù)的差異性非常明顯，而專業(yè)的計算機(jī)維護(hù)人員往往僅僅局限于對于計算機(jī)運行環(huán)境保障，一旦出現(xiàn)了具體業(yè)務(wù)辦公的邏輯錯誤，系統(tǒng)維護(hù)人員便不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，需要具有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)問題的解決。這種現(xiàn)象尤其在一些特殊行業(yè)表現(xiàn)非常明顯，如，醫(yī)療衛(wèi)生、金融、審計系統(tǒng)等?？梢姡k公系統(tǒng)常見問題不僅僅局限于技術(shù)性的問題，還包括具體業(yè)務(wù)問題。

根據(jù)市推進(jìn)使用正版軟件工作聯(lián)席會議《關(guān)于報送2021年使用正版軟件工作總結(jié)的通知》要求，我局高度重視推進(jìn)軟件正版化工作，迅速落實相關(guān)工作，并建立了長效監(jiān)督管理機(jī)制?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、制度建設(shè)和責(zé)任落實情況

一是我局高度重視軟件正版化工作，成立了以局長為組長，分管網(wǎng)絡(luò)信息安全的領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室各負(fù)其責(zé)，全力協(xié)作，務(wù)必按照上級要求做好全機(jī)關(guān)軟件正版化工作。

二是在新購置計算機(jī)時辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求；更新計算機(jī)操作系統(tǒng)以及辦公軟件、殺毒軟件必須使用正版產(chǎn)品；購置、更換計算機(jī)辦公設(shè)備必須同時安排必要的軟件購置資金。我局2021年未購置新機(jī)。

三是做好軟件購買、安裝、更換、使用、報廢等日常管理工作。我局電腦使用的均為正版網(wǎng)絡(luò)免費殺毒軟件，所使用的殺毒軟件多為360免費殺毒軟件或騰訊電腦管家殺毒軟件，無使用盜版殺毒軟件情況。所裝辦公軟件為微軟office，金山wps辦公軟件，均為采購電腦時自帶和官方網(wǎng)站上下載的個人免費版。在日常使用和管理中，做好軟件的安裝、升級、維護(hù)等工作。

四是認(rèn)真制定軟件正版化工作考核管理制度，將購買的正版軟件納入資產(chǎn)管理體系，并嚴(yán)禁個人非法下載安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用盜版軟件或擅自卸載正版軟件行為的，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任，確保正版軟件的管理完善。

為進(jìn)一步做好我市政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，樹立政府機(jī)關(guān)良好形象，促進(jìn)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展，根據(jù)《省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)湖北省政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作實施方案的通知》（政辦發(fā)〔2012〕17號）文件精神,結(jié)合我市實際，制定本實施方案：

一、目標(biāo)任務(wù)

市級政府機(jī)關(guān)軟件正版化專項檢查和整改工作于2012年7月底前完成，縣（市）區(qū)政府機(jī)關(guān)軟件正版化專項檢查和整改工作分別于2012年8月底前完成。

列入專項檢查和整改的政府機(jī)關(guān)主要包括：政府組成部門、直屬機(jī)構(gòu)、部門管理機(jī)構(gòu)和直屬事業(yè)單位。檢查和整改的重點是辦公軟件（在用的主要是微軟office，金山wps等）和殺毒軟件。

各級、各部門要將完成情況及時報送市新聞出版局(版權(quán)局)，市新聞出版局（版權(quán)局）匯總后于2012年10月底前報省新聞出版局（版權(quán)局），經(jīng)省政府同意后報新聞出版總署（國家版權(quán)局）。

二、組織保障